De tre repræsentanter fra henholdsvis HOD, CS og HKKF ankom til Grønnedal mandag den 31. januar 2011, hvor de blev modtaget og indkvarteret. Tirsdag morgen deltog repræsentanterne i den daglige morgenbriefing, hvorefter Chefen for Grønlands Kommando gav gæsterne en generel briefing om Grønlands Kommandos virke. Efterfølgende var der mulighed for at stille spørgsmål til briefingen - og interessen for udviklingen i Arktis var stor, så drøftelserne fortsatte indtil frokost.
Lokalformænd og repræsentanter fra de forskellige forbund var herefter inviteret til frokost i officersklubben, og om eftermiddagen blev der indledt møder mellem de respektive organisationer og lokalformændene. Tirsdag aften blev der afholdt hyggelig middag med repræsentanterne fra de faglige organisationer.  
Onsdag blev atter en mødedag mellem repræsentanterne og lokalformændene - der blev afsluttet med et samlet stormøde onsdag eftermiddag.

Efter tre dages ophold, med mange drøftelser og møder, afsejlede repræsentanterne torsdag formiddag mod Nuuk med Inspektionsfartøjet EJNAR MIKKELSEN.