Forsvarets Personeltjeneste opgavevaretagelse
Forsvarets Personeltjeneste kerneopgaver, som løses i dialog og samarbejde med kunderne, kan overordnet beskrives således:
Forsvarets Personeltjeneste er ansvarlig for personalepolitik, policy og udvikling på personaleområdet i Forsvaret. Varetager HR-funktionen for alle medarbejdere i Forsvaret, herunder rekruttering af civile og militær personel.
Forsvarets Personeltjeneste blev etableret april 2005, som den første af de funktionelle tjenester.
Forvaltningsafdeling (FA)
Forvaltningsafdelingen har den direkte kontakt til Forsvarets medarbejdere, og varetager personforvaltning for den enkelte medarbejder. Forvaltningsafdelingen er organiseret i teams, der er sammensat i forhold til de enkelte personelgrupper (overenskomstområder/specialer).
Forvaltningssektion MIL CH, MJ/OK(M331) og læger (FA1)
FA1 forvalter Forsvarets militære chefer samt majorer og orlogskaptajner på højeste funktionsniveau og sundhedsfagligt personel. Sektionen gennemfører individuelle samtaler med det forvaltede personel samt afholder bemandings- og udviklingsmøder med hver enkelt myndighed. På baggrund af disse samtaler og møder samt medarbejderens bedømmelsesgrundlag og Forsvarets strukturelle behov, udarbejdes tjenesteplaner samt kompetenceudviklingsplaner for den enkelte.
FA1 varetager den koordinerende rolle i FA. Dette indebærer besvarelser af politiske spørgsmål, udarbejdelse af materialer til CHFPT og Forsvarets Øverste Ledelse med mere.
Forvaltningssektion MJ/OK(M322)KN/KL/PL/KT og SPROF (FA2)
FA2 gennemfører individuelle samtaler med MJ (322)/KN/KL, PL, KT og sprogofficerer. Afholder bemandings- og udviklingsmøder med hver enkelt myndighed. På baggrund af disse samtaler og møder samt medarbejderens bedømmelsesgrundlag og forsvarets strukturelle behov, udarbejdes tjenesteplaner samt kompetenceudviklingsplaner for den enkelte.
Forvaltningssektion stampersonel (FA3)
FA3 gennemfører individuelle samtaler med stampersonellet og afholder bemandings- og udviklingsmøder med hver enkelt myndighed. På baggrund af disse samtaler og møder samt medarbejderens bedømmelsesgrundlag og forsvarets strukturelle behov, udarbejdes tjenesteplaner samt kompetenceudviklingsplaner for den enkelte.
Forvaltningssektion civile (FA4)
FA4 har ansvaret for forvaltning af Forsvarets civile medarbejdere. Dette indebærer bl.a. rekruttering, lønadministration og kompetenceudvikling. Rekruttering af civile spænder over formulering af stillingsopslag, korrespondance med ansøgere, interviews og eventuelt test, valg af stillingshaver i dialog med respektive chefer, eventuel lønforhandling og endelig udarbejdelse af kontrakt. Lønadministrationen indebærer at sikre korrekt løn og ydelser til de civile medarbejdere i Forsvaret. Endelig gennemfører FA4 individuelle samtaler med stampersonellet og afholder bemandings- og udviklingsmøder med hver enkelt myndighed. På baggrund af disse samtaler og møder samt medarbejderens bedømmelsesgrundlag og forsvarets strukturelle behov, udarbejdes efter behov kompetenceudviklingsplaner for den enkelte.
Forvaltningssektion reservepersonel og HJV frivillige (FA5)
FA5 varetager relationerne til reservepersonellet og hjemmeværnets frivillige.
NATO- og INTOPS Koordinationssektionen (FA6)
FA6, der består af tre elementer på i alt 34 mand, som er placeret på Holmen og i Karup og Vordingborg, varetager den overordnede koordination af tilvejebringelsen af personel til de internationale stabe og hovedkvarterer samt til de internationale missioner, som Danmark er repræsenteret i. Sektionen er ansvarlig for varetagelsen af opgaver af personel- og lønadministrativ karakter for personel udsendt til tjeneste uden for landets grænser. Sluttelig har sektionen ansvar for at tilvejebringe kursuspladser på udenlandske uddannelsesinstitutioner.
Personeljuridisk sektion (FA7)
FA7 er ansvarlig for at yde rådgivning og sagsbehandling på det individuelt ansættelsesretlige område, bl.a. vedrørende ansættelsesretlige reaktioner, herunder uansøgt afsked. Herudover udarbejdelse af juridiske notater, direktiver og vejledninger. Klagesagsbehandling, ansættelse under socialt kapitel samt forvaltningen af militær disciplinarlov.
Koordinations- og Kontaktafdelingen (KA)
Afdelingens hovedopgave er kontakt til – og koordination med de myndigheder FPT samarbejder med. Denne opgave dækker alle myndighedsspecifikke HR relaterede opgaver.
Endvidere forestår afdelingen intern koordination i FPT, når flere sektioner eller afdelinger involveres i opgaveløsninger for de enkelte myndigheder.
Koordinationssektionen (KA1)
KA1 forestår den eksterne, generelle HR-rådgivning af Forsvarets myndighedschefer, herunder gennemførelsen af den årlige NyLønsproces. KA1 koordinerer interaktionen mellem myndigheden og FPT, varetager myndighedschefens interesser i FPT interne arbejder samt koordinerer interne, myndighedsorienterede opgaver i FPT. KA1 fungerer således som ekstern rådgiver og intern koordinator.
Forsvarets Rekruttering (KA2)
KA2 er ansvarlig for to hovedområder:
• Sessionsbehandling, fordeling og indkaldelse af værnepligtige samt overordnet administration af disse indtil hjemsendelse.
• Rekruttering af alt militært personel – såvel eksternt som internt, samt støtte til rekruttering af civile til stillinger i Forsvaret.
KA2 samarbejder med Forsvarets myndigheder om at udvikle og præsentere Forsvarets uddannelser og værnepligten – også til kvinder - som attraktive tilbud, således at flest muligt unge ønsker uddannelser eller værnepligt i Forsvaret.
Løn- og Pensionssektion (KA3)
KA3 er ansvarlig for løn- og pensionsopgaver for medarbejdere i Forsvarsministeriets koncern:
• Afvikling af de månedlige lønkørsler, herunder indsættelse af løn på NemKonto, digitale lønsedler i e-Boks, afregning til pensionskasser mv.
• Løbende tilpasning af lønsystemet FMN-LØN med udgangspunkt i indgåede overenskomster, aftaler mv.
• Beregning af pensioner for tjenestemænd og civilarbejdere.
• Lønkontrol (ved anvendelse af DeMars og FMN-LØN) med henblik på at identificere systematiske fejl.
Rådgivnings- og Omstillingssektionen (KA4)
KA4 varetager vejledning om kompetenceudvikling til forsvarets myndigheder og enkeltpersoner. KA4 iværksætter kompetenceudvikling for specifikke grupper og individer. KA4 fungerer som Forsvarets Koncernfælles konsulentenhed.
Forsvarets Koncernfælles Rejsekontor (KA5)
KA5 Koncernfælles rejsekontor der for alle myndigheder foretager alle former for rejsereservation af flyrejser, togrejser, færgebilletter og hotelovernatninger m.v. i forbindelse med tjenesterejser i ind- og udland. Rejserne skal være oprettet i DeMars rejsestyring før der kan bookes. Forestår også uddannelse i selvbookingsystemet Diamond.
Persyssektion (KA6)
KA6 er Ansvarlig Brugermyndighed for DeMars PERSYS (SAP HR) herunder: udfører rådgivning, vejledning og brugerstøtte til brugere af systemet. Udvikler PERSYS i forhold til brugerkrav eller eksterne krav, samt gennemfører uddannelse inden for DeMars PERSYS.
Forsvarets Arbejdsskade- og Erstatsningssektion (KA7)
KA7 er primær instans for behandling af og orientering om personskader i FSV efter lov om arbejdsskadesikring, bekendtgørelse om forsvarets særlige erstatnings- og godtgørelsesordning, FSV kulancemæssige ordninger for personel i INTOPS, erstatningsansvarsloven, færdselsloven mv., samt efter international privatret (skader mod 3. mand i udlandet). KA7 er ankeinstans for NIV II afgørelser ved tingsskader samt erstatning for tab/beskadigelse af private genstande.
Centralt Sygemeldings- og Barselskontor (KA8)
KA8 modtager syge- og raskmeldinger fra alt personel i Forsvaret, med videregivelse af oplysninger til nærmeste chef/leder. Ligeledes vejledning og sagsbehandling af alt barselsrelateret fravær i Forsvaret og indhentning af alle typer af personalerelaterede refusioner. Registrering af syge- og barselsfraværet i PERSYS. KA8 opfordrer og erindrer myndighedernes chefer og ledere til at gennemføre omsorgssamtaler i f. m. hyppig og længerevarende sygefravær.
Totalforsvarsarkivet (KA9)
KA9 er primært personalearkivvirksomhed og varetager opbevaring af personaleoplysninger for tidligere ansatte i Forsvaret, samt administration af totalforsvarsstyrken. Modtager en lang række henvendelse på forskellige emner som dirigeres rundt til rette adressat.
Strategi- og Strukturafdelingen (SA)
SA er ansvarlig for den overordnede koordination af uddannelsesområdet, personalepolitik, policy og udvikling på personaleområdet i Forsvaret. Indgår overenskomster, varetager lønsumsstyring samt yder rådgivning og sagsbehandling på det individuelt ansættelsesretlige område.
Personelpolitiksektion (SA1)
Udvikler de langsigtede mål og strategier inden for HR-området i forsvaret, udarbejder og opdaterer herunder Forsvarets Personelpolitik. Udvikler og moniterer desuden nye tiltag, der har til formål at understøtte de personelpolitiske intentioner bl.a. inden for områderne Sundhed & Trivsel og Internationale Operationer.
Uddannelsessektion (SA2)
Varetager den overordnede koordination af uddannelsesområdet og gennemførelse af justeringer i uddannelsesstrukturen. Uddannelsesopgaver på strategisk niveau er forankret i Personeltjenesten.
Lønsums- og Struktursektion (SA3)
Personeltjenesten varetager lønsumsstyringen, herunder regulering af lønsatser og styring af lønbudgettet. Ligeledes foretager Personeltjenesten analyser af personelsituationen og udarbejder løbende prognoser for bl.a. årsværks- og lønsumsforbrug. Endelig moniteres og analyseres lønudviklingen i Forsvaret løbende.
Aftale- og Forhandlingssektion (SA4)
På de overenskomstområder, som er delegeret fra Forsvarsministeriet, er Personeltjenesten ansvarlig for at indgå overenskomster samt for at planlægge, gennemføre og kontrollere de decentrale forhandlinger. Personeltjenesten er endvidere ansvarlig for udarbejdelsen af forsvarets overordnede lønpolitik og -strategier. Desuden bistår Personeltjenesten med fortolkning og vejledning overfor myndighederne i relation til løn- og ansættelsesforhold.
Planlægningsafdeling (PA)
PA er ansvarlig for udarbejdelse af bidrag til det strategiske niveau vedrørende sager af politisk karakter, borgerhenvendelser m.v. Forestår den strategiske kommunikation herunder varetagelse af pressetjenesten.
Ledelsessekretariat (PA1)
Ledelsessekretariatet består af tre elementer; et chefstøtteelement, et kommunikationselement og et planlægningselement.
Chefstøtteelementet er ansvarlig for udarbejdelse af bidrag til det strategiske niveau vedrørende sager af politisk karakter, borgerhenvendelser m.v. samt udviklingen af hensigtsmæssige relationer til myndigheder indenfor ministerområdet.
Herudover er elementet ansvarlig for koordination, behandling og udarbejdelse af foredrag, briefinger, artikler, talesedler og breve for CH FPT, samt koordination, behandling og udarbejdelse af håndakter til møder i regi af Forsvarets Øverste Ledelse og Koncernledelsen for chefen for Forsvarets Personeltjeneste.
Kommunikationselementet producerer nyheder og udarbejder nyhedsbrev til alle Forsvarets ansatte, ligesom elementet forestår den interne kommunikation i FPT. Således forestår elementet den strategiske kommunikation ved udarbejdelse af kommunikationsstrategi- og mål, kvalitetssikring af kommunikationen og udarbejdelse af kommunikationsplaner. Indgår i tværfaglige arbejdsgrupper samt tilsikrer udvikling af FPT kommunikation - herunder at bidrage til ”et åbent og effektivt kommunikerende forsvar”.
Elementet er endvidere point of contact for henvendelser fra pressen og varetager her tillige myndighedskoordinering og udarbejdelse af presseberedskab.
Derudover yder elementet kommunikationsrådgivning, support og uddannelse og biidrager ved fremstilling af tryksager. Endelig varetager elementet webmasterfunktionen på FIIN og Internettet og er tovholder på netværket for FPT hjemmesider.
Planlægningselementet er ansvarlig for interne planlægnings- og udviklingsopgaver i FPT.
Dette indebærer omsætning af FKO Årsprogram og FKO STYR til FPT Handlingsprogram. Sektionen er tillige ansvarlig for de Service Level Agreements som FPT indgår som hhv. leverandør og kunde.
Planlægnings- og Udviklingssektion (PA2)
PA2 er ansvarlig for FPT driftsøkonomi, og herunder økonomien for de myndigheder der administrativt er underlagt FPT. Dette inkluderer økonomisk rådgivning og vejledning af chefer indenfor FPT og underlagte myndigheder.
PA2 er desuden ansvarlig for FPT interne personalefunktion, og er dermed ansvarlig for at FPT – som myndighed – har velfungerende procedurer omkring håndtering af myndighedens personel. Dette indebærer bl.a. håndtering af FPT struktur, opdatering af den interne organisation, samt arbejdstidsadministration og indtastning af personeloplysninger i DeMars.
Servicesektion (PA3)
Varetager interne servicefunktioner i Forsvarets Personeltjeneste (Servicedesk, reception, telefoni, IT, materielforvaltning, ESDH, idræt m.v.)
